Aby rozpocząć poniższe ćwiczenia należy otworzyć plik bazy danych FIRMA1.MDB lub nacisnąć TUTAJ.

ĆWICZENIE 1.

W tym ćwiczeniu zostanie utworzona kwerenda na podstawie tabeli PRACOWNICY która będzie zawierała tylko pola: NAZWISKO, IMIĘ, KOD DZIAŁU, STAWKA.

W celu utworzenia kwerendy należy przejść do zakładki KWERENDY w oknie bazy danych i wykonywać poniższe czynności:

nacisnąć przycisk NOWY,
w wyświetlonym oknie NOWA KWERENDA wybrać WIDOK PROJEKT i nacisnąć OK,
w wyświetlonym oknie dialogowym POKAŻ TABELĘ wybrać kartę Tabele,
z wyświetlonej listy tabel wybrać tabele PRACOWNICY (która będzie obiektem źródłowym dla nowej kwerendy), nacisnąć przycisk DODAJ oraz ZAMKNIJ.

W oknie projektowym (poniższy rysunek) widoczna jest lista PRACOWNICY, następnym etapem tworzenia kwerendy jest wybranie pól oraz kryteriów sortowania.

Początkowo siatka projektowa kwerendy jest pusta wiec należy dodać do niej zaplanowane pola. Aby dodać kolejne pola tabeli, należy dwukrotnie klikać na poszczególnych nazwach pól. W ten sposób pola zostaną umieszczone w siatce projektowej w odpowiedniej kolejności. Jeśli lista pól (w górnej części okna) jest niewidoczna, należy rozszerzyć okno lub użyć pasków przewijania. Jeśli do siatki projektowej kwerendy zostało dodane niewłaściwie pole wystarczy kliknąć na selektorze tego pola i nacisnąć klawisz DELETE.

Zgodnie z powyższym rysunkiem należy także ustawić sposób sortowanie dla pola NAZWISKO i IMIĘ.

Aby wyświetlić kwerendę należy:

nacisnąć przycisk WIDOK (znany z poprzednich ćwiczeń).

Kwerenda powinna być widoczna w postaci arkusza danych (tak jak tabela).

Przy próbie zamknięcia nowej kwerendy program ACCESS zaproponuje zapisanie kwerendy na dysk, należy:

potwierdzić naciskając TAK,
wprowadzić nazwę dla nowej kwerendy: PRACOWNICY-czas,
nacisnąć OK.

ĆWICZENIE 2.

W ćwiczeniu tym, kwerenda ADRESY DOMOWE PRACOWNIKÓW zostanie tak zmodyfikowana aby wyświetlała wyłącznie pracowników z Warszawy.

wybrać zakładkę kwerendy,
wyświetlić kwerendę ADRESY DOMOWE PRACOWNIKÓW,
nacisnąć przycisk WIDOK PROJEKT,
w siatce projektowej kwerendy, w polu MIASTO, w właściwości KRYTERIA wpisać słowo: Warszawa, potwierdzając naciśnięciem klawisza ENTER, nacisnąć przycisk WIDOK.

Kwerenda, zgodnie z założonym warunkiem, powinna wyświetlać wyłącznie rekordy z pracownikami z Warszawy. Aby zlikwidować kryteriów należy powrócić do widoku projektu i wykasować wpis z pola KRYTERIA.

W powyższym przypadku rekordy były wybierane według kryterium tekstowego, co sprowadzało się do wpisania w komórce KRYTERIA odpowiedniego ciągu znaków. Określenie kryterium liczbowego wymaga użycia jednego z operatorów relacji:
> (większe)
>= (większe lub równe)
< (mniejsze)
<= (mniejsze lub równe)
= (równe)
<> (różne)

W celu przećwiczenia stosowania kryterium liczbowego należy w bieżącej kwerendzie wprowadzić warunek dla pola CZAS PRACY powodujący wyświetlenie rekordów z czasem mniejszą niż 26. Należy wykonać:

zamknąć bieżącą kwerendę i wyświetlić kwerendę PRACOWNICY-czas
przejść do widoku projektu,
usunąć wszystkie kryteria,
w polu CZAS PRACY w wierszu KRYTERIA wprowadzić warunek: <26,
nacisnąć przycisk WIDOK,

Bieżąca kwerenda powinna zawierać wyłącznie rekordy z czasem pracy mniejszym niż 26.

Ćwiczący może teraz samodzielnie spróbować utworzyć dowolną kwerendę i nadać jest dowolne kryterium wyboru.