Formularze służą do innego rodzaju prezentacji danych zawartych w tabeli lub kwerendzie, często też są używane do dołączenia danych do tabeli źródłowej.

Każdy formularz można wyświetlić na trzy sposoby. Może to być: Widok Projekt, Widok Formularz, Widok Arkusza danych. Formularz można utworzyć samodzielnie lub skorzystać z kreatora formularzy, który daje możliwość wyboru jednego  pięciu dostępnych typów. Dostępne są następujące rodzaje formularzy:
- jednokolumnowy - wyświetlany jest pojedynczy rekord a pola przedstawione są jeden pod drugim,
- tabelaryczny - dane wyświetlane są postaci tabeli,
- wykres - tworzony jest wykres na podstawie danych zawartych w tabeli,
- zespolony - wyświetla dane z dwóch powiązanych ze sobą tabel lub kwerend,
- autoformularz - wyświetla dane jak w układzie jednokolumnowym, przy wykorzystaniu wszystkich pól tabeli lub kwerendy źródłowej; tali formularz jest przygotowywany automatycznie. 

Przykład ostatniego z wymienionych formularzy przedstawia poniższy rysunek.

Poruszanie się po tabeli danych którą reprezentuje formularz odbywa się przy użyciu paska przycisków w dolnej jego części. Pole tekstowe znajdujące się między przyciskami określa bieżący rekord który jest wyświetlany w formularzu. Przyciski realizują takie funkcje jak: przewijanie o jeden rekord w prawo lub lewo, przejście do pierwszego lub ostatniego rekordu, utworzenie nowego rekordu.

ĆWICZENIA :

• 4.1. Tworzenie autoformularza
• 4.2. Zmiana projektu formularza