2.1. Poruszanie się w tabeli

Aby rozpocząć poniższe ćwiczenia należy otworzyć plik bazy danych FIRMA1.MDB. Następnie otworzyć tabelę PRACOWNICY-próby. TUTAJ.

Po otwarciu tabeli zostanie wyróżniony wpis w pierwszym polu pierwszego rekordu. Rekordem bieżącym będzie zatem rekord pierwszy a bieżącym polem, pole NAZWISKO. W tabeli można poruszać się (zmieniać bieżący rekord) na różne sposoby. W poniższym zestawieniu opisano działa różnych klawiszy i ich kombinacji.

Klawisz lub klawisze

Przejście do ...

TAB lub klawisz ze strzałką w PRAWO

następnego pola (na prawo)

SHIFT + TAB lub strzałka w LEWO

poprzedniego pola (w lewo)

END

ostatniego pola w rekordzie

HOME

pierwszego pola w rekordzie

klawisz ze strzałką w DÓŁ

następnego rekordu (w dół)

klawisz ze strzałką w GÓRĘ

poprzedniego rekordu (w górę)

CTRL + strzałka w DÓŁ

ostatniego rekordu w polu

CTRL + strzałka w GÓRĘ

pierwszego rekordu w polu

CTRL + END

ostatniego pola w ost. rekordzie

CTRL + HOME

Pierw. pola w pierw. rekordzie

Tabelę można również przeglądać używając myszki, wskazując żądany rekord oraz pole.


ĆWICZENIE 1.

Stosując metody opisane w powyższej tabeli, wykonać znajdujące się poniżej polecenia (każde z nich kilkakrotnie):

przejść do następnego pola,
przejść do poprzedniego pola,
przejść do ostatniego pola w rekordzie,
przejść do pierwszego pola w rekordzie,
przejść do następnego rekordu bieżącego pola,
przejść do poprzedniego rekordu bieżącego pola,
przejść na koniec bieżącego pola,
przejść dna początek bieżącego pola,
przejść do ostatniego pola w ostatnim rekordzie,
przejść do pierwszego pola w pierwszym rekordzie.


ĆWICZENIE 2.

MS ACCESS umożliwia także przemieszczanie się bezpośrednio do wybranego rekordu. W tym celu należy wstawić kursor w polu numeru rekordu i na miejsce bieżącej wartość wprowadzić numer żądanego rekordu. Po wprowadzeniu wcisnąć klawisz ENTER. Wykonać poniższe polecenia:

przejść do rekordu dziesiątego,
przejść do rekordu dwudziestego,
przejść do rekordu pierwszego,
przejść do rekordu piątego.


ĆWICZENIE 3.

Przemieszczanie się do wybranych rekordów może odbywać się także za pomocą funkcji ZNAJDŹ. Jeżeli chcemy wyszukać rekord zawierające tekst w wybranym polu należy najpierw kliknąć w tym polu (na dowolnym rekordzie). Następnie wybrać polecenie z MENU:

MENU > EDYCJA > ZNAJDŹ

W wyświetlonym oknie dialogowym w polu znajdź wpisać szukany tekst i nacisnąć klawisz ZNAJDŹ PIERWSZY. Jeśli dany tekst istnieje kursor przemieści się do nowego rekordu, jeśli nie, zostanie wyświetlony komunikat o wyniku przeszukiwania. Aby szukać kolejnych rekordów zawierających wpisany tekst należy wybierać przycisk ZNAJDŹ NASTĘPNY. Wykonać poniższe polecenia:

znaleźć rekord w polu NAZWISKO rekord który zawiera tekst CARTER,
znaleźć rekord w polu IMIĘ rekord który zawiera tekst TOMASZ,
znaleźć rekord w polu KOD DZIAŁU rekord który zawiera tekst AD.