W tej części instrukcji zostaną omówione elementy tabeli oraz zasady jej edycji.

W programie Access dane przechowywane są w tabelach. Wiersze tabeli noszą nazwę rekordów, a kolumny pól. Każde pole ma określony typ, w zależności od tego, jakiego rodzaju wartości są w nim przechowywane. Każde pole posiada własną "unikalną" nazwę (nagłówek). Dane dotyczące np. pojedynczej osoby przechowywane są w rekordzie.

Selektor służy do zaznaczania rekordu lub pola. Na selektorze pola znajduje się nagłówek pola, a na selektorze rekordu mogą się pojawiać różne symbole. Trójkąt na selektorze rekordu oznacza rekord bieżący. Rekord bieżący to rekord w którym znajduje się kursor tekstowy (migająca pionowa kreska lub zaznaczony fragment dowolnego wpisu). Pole bieżące to pole, w którym znajduje się zaznaczony fragment wpisu (rysunki poniżej),

lub kursor tekstowy.

Rysunek ołówka na selektorze rekordu oznaczania rozpoczęcia edycji rekordu (wpisywania, dopisywania lub usuwania znaków w dowolnym polu tego rekordu). Gwiazdka (*) znajduje się wyłącznie na selektorze pustego rekordu na końcu tabeli, jeżeli nie rozpoczęto edycji tego rekordu.

ĆWICZENIA :

• 2.1. Poruszanie się w tabeli
• 2.2. Operacje na rekordach
• 2.3. Tworzenie nowej tabeli