Wydział Mechaniczny prowadzi obecnie wymianę zagraniczną w ramach programu Socrates/Erasmus, w oparciu o umowy podpisane z Universität Gesamthochschule Paderborn (Niemcy), Linköpings Universitet (Szwecja) oraz Technical University of Kosice, Faculty of Mechanical Engineering (Słowacja).
-
Zasady kwalifikacji studentów na studia w ramach programu SOCRATES / ERASMUS ustala prorektor ds. nauki we współpracy z prorektorem ds. dydaktycznych i studenckich.
-
W wymianie studenckiej, w ramach programu SOCRATES / ERASMUS mogą uczestniczyć studenci wszystkich rodzajów i poziomów studiów, którzy mają zaliczony pierwszy rok studiów oraz są aktualnie zarejestrowani w uczelni.
-
Studenci zgłaszają chęć wyjazdu do odpowiedniego koordynatora wydziałowego, który posiada wykaz umów dwustronnych, obowiązujących w danym roku akademickim. Zapisy na wyjazd w następnym roku akademickim odbywają się do 10. czerwca bieżącego roku akademickiego.
-
Koordynator wydziałowy sporządza w porozumieniu z prodziekanem ds. dydaktycznych i studenckich oraz z osobami odpowiedzialnymi za realizację umów dwustronnych listę kandydatów do wyjazdu wraz z listą rezerwową, w formie protokołu, którą przekazuje do koordynatora uczelnianego do dnia 15 czerwca danego roku akademickiego.
-
Studenci zakwalifikowani do wyjazdu na studia zagraniczne muszą złożyć wniosek do prodziekana ds. dydaktycznych i studenckich swojego wydziału, celem ustalenia aktualnego stanu toku studiów kandydata, umożliwiającego podjęcie kształcenia zagranicznego.
-
Prodziekan ds. dydaktycznych i studenckich po konsultacji z koordynatorem wydziałowym wydaje, w oparciu o regulamin studiów, pisemną decyzję o indywidualnej organizacji studiów kandydatów.
-
Kryteria kwalifikacji:
• Ocena dotychczasowych wyników w nauce,
• Ocena znajomości języka obcego, potwierdzona certyfikatem podpisanym przez wytypowanego nauczyciela Studium Języków Obcych UTP lub innym wydawanym przez upoważnione instytucje przeprowadzające egzaminy państwowe,
• Motywacja studenta do wyjazdu na studia zagraniczne, wynikająca z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej.
Terminy testów językowych przeprowadzanych przez UTP ustalane są corocznie przez koordynatora uczelnianego w porozumieniu ze SJO i podane do wiadomości studentom nie później niż do końca lutego.
-
Koordynator wydziałowy w konsultacji z prodziekanem ds. dydaktycznych i studenckich, przed wyjazdem studentów ustala program studiów zagranicznych, na który został zakwalifikowany student, uwzględniając aktualny plan studiów i ramowy program nauczania w UTP, obowiązujący studentów – kandydatów do wyjazdu.
-
Kandydat zobowiązany jest do wypełnienia następujących formularzy: “Application form” wraz ze zdjęciem, “Learning agreement”, “Transcript of records” z ostatniego roku, Certyfikat znajomości języka obcego. Formularze potwierdzone przez koordynatora wydziałowego studenci-kandydaci składają do koordynatora uczelnianego oraz kopię do właściwego dziekanatu.
-
Koordynator uczelniany wysyła dokumenty studentów – kandydatów na wyjazd do uczelni zagranicznych.
-
Wszelkie formalności administracyjne związane z wyjazdem, studenci załatwiają w Dziale Współpracy Międzynarodowej, u koordynatora uczelnianego programu Socrates / Erasmus.
-
Studenci wyjeżdżający na studia otrzymują grant na pokrycie różnicy kosztów utrzymania w kraju i za granicą. Pozostałe koszty studenci winni pokryć ze środków własnych, wykorzystując na ten cel również stypendia krajowe.
-
Zasady rozdziału grantu (wysokość i formy płatności) ustalane są na każdy rok akademicki w zależności od przyznanych środków z Komisji Europejskiej oraz zaleceń Narodowej Agencji Programu Socrates / Erasmus.
-
Po rozpoczęciu studiów w uczelni zagranicznej, studenci zobowiązani są do przesłania zawiadomienia o rozpoczęciu nauki do koordynatora uczelnianego oraz do odpowiedniego koordynatora wydziałowego, w ciągu 14 dni.
-
Wszelkie zmiany do ustalonego przed wyjazdem programu studiów muszą być zgłoszone do koordynatora uczelnianego w formie pisemnej i zaakceptowane przez odpowiedniego prodziekana ds. dydaktycznych.
-
Po powrocie z zagranicy, studenci składają w Dziale Współpracy Międzynarodowej u koordynatora uczelnianego oraz w dziekanacie swego wydziału dokument stwierdzający stan uzyskanych zaliczeń i egzaminów wraz z informacją o liczbie uzyskanych punktów kredytowych ECTS. Na podstawie tych dokumentów prodziekan ds. dydaktycznych i studenckich ustala zaliczenie lub nie zaliczenie danego semestru:
- w przypadku zgodności zaliczeń i egzaminów z ustaleniami przyjętymi przed wyjazdem, zostają one przepisane w sposób administracyjny do indeksu i całej dokumentacji obowiązkowej do przechowywania w teczce osobowej studenta,
- w razie wystąpienia różnic lub braku wszystkich zaliczeń czy egzaminów w stosunku do decyzji podjętej przed wyjazdem prodziekan ds. dydaktycznych i studenckich podejmuje nową decyzję zgodną z regulaminem studiów w UTP, ustalając nowe warunki i terminy ewentualnego uzupełnienia powstałych zaległości z danego semestru lub o skierowaniu na powtarzanie semestru.
-
Studenci zobowiązani są złożyć sprawozdanie z pobytu za granicą w wersji elektronicznej wg instrukcji, która stanowi załącznik do umowy podpisanej pomiędzy uczelnią a studentem.
-
Po otrzymaniu zaliczenia semestru zrealizowanego za granicą student ma prawo ubiegać się o krajowe stypendium socjalne lub za wyniki w nauce wg zasad określonych przez prorektora ds. dydaktycznych i studenckich.
-
Całość dokumentacji związanej z pobytem studentów w uczelniach zagranicznych przechowywana jest u koordynatora uczelnianego oraz w teczkach osobowych studentów w odpowiednich dziekanatach.
Koniecznie zobacz poniżej sprawozdania studentów z wymiany zagranicznej.